Deberia ser un lugar grande, segun la cantidad de asistentes confirados con anterioridad, un lugar de facil acceso via terrestre, con capacidad de alojamiento disponible, un lugar para comer, sonido para algun tipo de conferencia. Habria que ver si se hace un encuentro mas formal o simplemente un asado .. aunque para comer un asado, por ahi a algunos viajar les sea medio complicado ...
No estaria mal un simposio tipo el que se hace anualmente con los fans de algunas series ... un hotel, o sala de conferencia, durante dos dias, con una cierta cantidad de actividades, una cena formal y un cierre.
Bueno es solo una idea.